Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist i receptionen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en receptionist i receptionen, der kan være det første venlige ansigt, vores gæster møder, og som kan håndtere en række administrative opgaver effektivt. Som receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en positiv oplevelse for besøgende og medarbejdere ved at yde fremragende kundeservice, besvare telefonopkald, håndtere post og koordinere møder. Du skal være organiseret, kommunikativ og have evnen til at arbejde i et travlt miljø, hvor du ofte skal jonglere flere opgaver samtidigt. Din rolle er afgørende for den daglige drift og for at opretholde et professionelt og imødekommende miljø. Vi forventer, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og har en positiv indstilling til teamwork og problemløsning. Hvis du er en person, der trives med at hjælpe andre og har sans for detaljer, er dette en ideel stilling for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen med venlighed og professionalisme
- Besvare telefonopkald og viderestille dem korrekt
- Håndtere indgående og udgående post og pakker
- Koordinere møder og reservere mødelokaler
- Administrere kalenderaftaler og planlægning
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Yde generel administrativ støtte til kontoret
- Håndtere forespørgsler fra besøgende og medarbejdere
- Sikre at receptionen altid er ryddelig og præsentabel
- Assistere med mindre regnskabsopgaver og fakturering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice foretrækkes
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel og venlig fremtoning
- God organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af information
- Fleksibilitet i arbejdstider kan være påkrævet
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst?
- Kan du beskrive din erfaring med telefonbetjening?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdspladsen?
